Pools is de officiële taal van Polen, met circa 38 miljoen sprekers in Polen zelf en grote diaspora-gemeenschappen in onder andere het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Nederland. De vraag naar Poolse beëdigde vertalingen vanuit Nederland is structureel hoog door arbeidsmigratie: Polen is sinds 2004 EU-lid en duizenden Poolse werknemers zijn werkzaam in Nederland in de bouw, glastuinbouw en logistiek.

Polen heeft een eigen sworn-translator-systeem (Tłumacz Przysięgły, beëdigd door het Poolse Ministerstwo Sprawiedliwości). Voor inkomende Nederlandse documenten in Polen geldt dat een Nederlandse RBTV-vertaling — gecombineerd met een apostille via de Apostilleverdrag-route (Polen is sinds 2005 aangesloten) — wordt geaccepteerd door alle Poolse overheidsinstanties. Voor sommige rechtbankprocedures eisen Poolse rechters aanvullend dat een Poolse Tłumacz Przysięgły de vertaling controleert.

Een specifiek juridisch aandachtspunt is dat Polen een ander civielrechtelijk systeem heeft dan Nederland — het kent geen 'BV' maar een 'Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością' (Sp. z o.o.), met andere registratie-eisen. Vertalingen van Nederlandse KvK-uittreksels voor inschrijving in het Poolse Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) vereisen daarom aandacht voor begripsmapping, niet letterlijke vertaling.